使用行李牌時，根據牌子上的提示寫上姓名、號碼等，寫好之后，將行李牌固定到行李箱上進行托運，可以作為領取行李的憑證，更有利于識別自己的行李。

無論是坐飛機還是坐火車、坐高鐵，都會出現攜帶較多行李的情況，為了更方便乘坐交通工具，每個火車站、高鐵站、飛機場都設有行李托運處。

托運指的是顧客委托具有托運資質的公司將貨物運輸到指定地點，托運的方式很多，有海運托運、陸路托運、空運托運等，雖然托運對于行李的要求不高，但也需要嚴格遵守合同條款。

若有大件行李需要進行托運，辦理托運時，為了更有利于分辨每位顧客的行李，工作人員會讓辦理托運的人填寫行李牌，等到達托運地點后，再憑借行李牌認領自己的行李。

行李牌也被稱為地址牌、登記牌、信息牌等，是用各種材質做成的有標識的牌子，行李牌的材質多種多樣，有有PVC、PU、ABS等，雖然材質不同，但用處都是一樣的。

常見的行李牌多為軟pvc材質，它的面是軟膠pvc，背面是ABS的行李牌背框，可以放紙卡、透明片等，然后穿上行李牌的帶子，使用時，寫上信息后，用帶子固定到行李上。